Добрый день. В этой статье я хочу поделиться набором софта, который, по-моему мнению, наиболее подходящий для работы в небольшой команде стартапа, а так же для управления личными задачами. В реальной жизни приходится жонглировать между командной работой и личными задачами, и я решил объединить обе подборки.
Да, стартапы бывают не только IT, но суть одна и тоже — выстраивание коммуникаций с командой, это важнейший процесс.
Я протестировал и изучил много софта, прежде чем пришел к этому набору. Мои основные критерии, по котором я отбирал, были такими:
1. Бесплатный, для команды до 10 человек (напомню, стартап)
2. Достаточный функционал, без бесячих сообщений купить (привет Asana)
3. Удобство для команды
Софт для командной работы
Для общения команды — Telegram
Популярный мессенджер, который просто позволяет команде общаться, обмениваться линками и медиафайлами. Бесплатный, без ограничений. Очень круто что продукт постоянно развивается, например, добавили возможность проводить конференции.
Из минусов — канал группы не шифруется.
Для командной работы — Miro
Интерактивная доска Miro с огромным количеством шаблонов и схем, позволяет команде вести полноценные исследования продукта и вести проектные работы. Вы можете визуализировать все идеи команды и вести логи проекта. Бесплатной версии более чем достаточно для команды стартапа. Ограничений, прям серьезных, нету.
Для управления задачами — ClickUP
Поверьте, я попробовал очень много популярных менеджеров задач, прежде чем утвердится в своем выборе. Это настоящий комбайн, который позволяет полноценно вести бэклог и управлять документами проекта. Функционал у продукта впечатляет. Разработчики ClickUP пытаются заменить Jira + Confluence + Miro + Slack. Поэтому интерфейс, становится похож на панель управлениям Space Shutle. т.е. много кнопочек и все на английском. Но программа все же заточены под управление задачами, другие функции второстепенны и не настолько развиты.
Минусы — не самая простая программа, его надо изучать (да, это не Trello). Хотя по мне, Битрикс24 сложнее в интерфейсе, тут больше дело привычки. Ну и довольно долгая загрузка для ПК версии.
Альтернатива — Битрикс24
Битрикс 24 — это монстр, в котором есть функционал kanban доски, crm, email-маркетинга, чатов, видео-конференций и многое-многое другое.
В плане функционала он закроет 99% потребностей пользователей. Русский язык — базовый в программе. Есть версии ПО для всех платформ и это все можно получить бесплатно (без ограничений на количество пользователей) или расширенный функционал за 5000 рублей на 50 пользователей. С недавних пор, в Битрикс24 есть и Scrum, поэтому стартапы могут спокойно выбрать по какому фреймворку им работать.
Продукт очень популярный в РФ и очень даже подходит для стартапов и пет-проектов. Не скажу что я люблю Битрикс, скорее наоборот, но продукт с хорошей политикой и функционалом.
Обратите внимание, если у вас чувствительные данные, то оба решения не очень походят. Лучше используйте self-hosted решения.
Для видеоконференций — Zoom
Очень популярное решение для конференций. Пока мы его используем. Минусы — ограничения 40 минут на конференцию и для меня, не очень удачный интерфейс. Пока найдешь нужную кнопку, проходит немало времени.
Вообще, для командой работы особо нет разницы где проводить конференцию в — Zoom, Telegram, Viber. Думаю, что это самое слабое звено в моей подборки и его можно заменить на Telegram, Viber или очень вероятно, на Open Source Jami.
Кстати, со слабым интернетом, Viber справляется лучше с видеопотоком. Просто наблюдения.
Софт для личных задач.
Теперь плавно перейдем к софту, которые помогут держать под контролем наши личные задачи, знания и время.
Для написания личных черновиков и статей — Obsidian
С тех пор как я познакомился с Obsidian, Notion перестал для меня существовать. Это великолепная программа, для управления своей базой знаний. Она бесплатная, она хранит записи локально, у нее офигенная система перелинковки и иерархии. Если подружить ее с Syncthing или облаком, то заметки можно безопасно синхронизировать между ПК-сервером-смартфоном.
Минусы — для синхронизации из «коробки», уже нужно платить денюжку. Все честно, зато функционал absolutely free.
Для записи видео — obS Studio
Запись видео нужна для интервью, для тестирования сайта (коридорный тест), для записи конференций. В общем — шутка нужная.
Минусы — не самый простой, но очень клевый. Совсем бесплатный.
VPN для команды — WireGuard
Если у вас проект серьезный и вы работаете с сервером. То для безопасности есть смысл открыть доступ только по IP адресу — адресу VPN.
Это прекрасный VPN, но требуется свой сервер.
Для личных задач — Todoist
Отличный и простой таск-менеджер, для личных задач. Позволяет распределять задачи по дням и контролировать их.
Для планирования встреч — Calendly
Удобный календарь для планирования встречи и звонков. Участник встречи может посмотреть свободное окно в вашем графике и забронировать звонок. Связывается с Google Calendar. Удобно 🙂
